1. MỤC TIÊU
VỊ TRÍ
Đảm bảo công tác hành chính - nhân sự của công ty
được thực hiện đầy đủ, chính xác và đúng quy định; quản lý hồ sơ lao động, chấm
công, bảo hiểm, hành chính văn phòng; đồng thời hỗ trợ xây dựng môi trường làm
việc ổn định, tuân thủ và phối hợp hiệu quả giữa các bộ phận.
2. MÔ TẢ
CÔNG VIỆC
· Lập và triển khai kế hoạch tuyển dụng theo
nhu cầu của các bộ phận.
· Thực hiện thủ tục tiếp nhận nhân sự mới:
chuẩn bị hồ sơ, hướng dẫn hội nhập, theo dõi thời gian thử việc và phối hợp
đánh giá sau thử việc.
· Soạn thảo, theo dõi, gia hạn và lưu trữ
hợp đồng lao động, phụ lục hợp đồng, quyết định nhân sự, cam kết, thông báo và
các văn bản liên quan đến quan hệ lao động.
· Quản lý, cập nhật và lưu trữ hồ sơ nhân sự
bản cứng/bản mềm.
· Theo dõi chấm công, ngày phép, đi muộn/về
sớm, tăng ca và các dữ liệu liên quan; tổng hợp dữ liệu phục vụ tính lương hằng
tháng.
· Phối hợp với bộ phận kế toán trong việc
tính lương, phụ cấp, thưởng, các khoản khấu trừ và các chế độ liên quan đến
người lao động.
· Thực hiện các nghiệp vụ liên quan đến
BHXH, BHYT, BHTN: báo tăng/giảm, điều chỉnh thông tin, giải quyết chế độ, chấm
dứt bảo hiểm và lưu trữ hồ sơ bảo hiểm.
· Theo dõi việc thực hiện nội quy, quy chế,
chính sách lương thưởng - phúc lợi; đề xuất điều chỉnh khi cần thiết để phù hợp
với thực tế vận hành và quy định pháp luật.
· Tổ chức và theo dõi các công việc hành
chính văn phòng: văn phòng phẩm, thiết bị, đồng phục, biểu mẫu, công văn, giấy
tờ, tiếp khách, họp nội bộ và các nhu cầu hành chính phát sinh.
· Tổng hợp và lập báo cáo hành chính - nhân
sự định kỳ.
· Training
nhân sự mới hoặc hỗ trợ quá trình training nhân sự mới.
· Thực hiện các công việc khác liên quan đến
hành chính - nhân sự theo phân công của quản lý trực tiếp và Ban Giám đốc.
·
Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học trở lên các chuyên
ngành Quản trị nhân lực, Hành chính, Luật, Kế toán, Quản trị kinh doanh hoặc
các chuyên ngành liên quan.
·
Có tối thiểu 01 năm
kinh nghiệm ở vị trí Hành chính Nhân sự tổng hợp, Nhân sự tổng hợp hoặc vị trí
tương đương; ưu tiên ứng viên từng làm việc trong lĩnh vực thương mại, sản
xuất, kho vận hoặc phụ tùng ô tô/cơ khí.
·
Nắm được các quy định cơ bản của Bộ luật Lao
động, BHXH, BHYT, BHTN, hợp đồng lao động, hồ sơ nhân sự và các thủ tục hành
chính liên quan.
·
Sử dụng thành thạo Word, Excel và các công cụ
văn phòng để lập biểu mẫu, bảng theo dõi, tổng hợp dữ liệu và làm báo cáo.
·
Có khả năng giao tiếp, phối hợp nội bộ, xử lý
tình huống, làm việc độc lập và làm việc nhóm.
·
Cẩn thận, trung thực, bảo mật thông tin tốt, có
tinh thần trách nhiệm cao và thái độ cầu thị trong công việc.
·
Mức lương: 13.000.000 VNĐ – 15.000.000 VNĐ/tháng, thỏa thuận theo năng lực và kinh nghiệm.
·
Thưởng lễ, Tết, lương tháng 13 theo quy định của
công ty.
·
Được tham gia BHXH, BHYT, BHTN đầy đủ theo quy
định pháp luật.
·
Phụ cấp ăn trưa.
·
Được hưởng chính sách lương thâm niên sau 02 năm
làm việc theo quy định của công ty.
·
Các chế độ nghỉ phép, nghỉ lễ, khám sức khỏe,
nghỉ hè/du lịch và phúc lợi khác theo quy định của công ty.
·
Môi trường làm việc ổn định, có cơ hội học hỏi
nghiệp vụ và phát triển lên các vị trí cao hơn.
