Chuyên viên Nhân sự Tổng hợp

1.
HR Operations 

- Thực
hiện quy trình onboarding/offboarding: tiếp nhận – hướng dẫn – hồ sơ – bàn giao
– thanh lý, đảm bảo đúng quy trình và lưu trữ đầy đủ.

- Quản
lý hợp đồng lao động/phụ lục, quyết định liên quan (thử việc, chính thức, điều
chỉnh, khen thưởng/kỷ luật… theo yêu cầu).

- Tổng
hợp chấm công/OT/nghỉ phép, phối hợp tính lương, đối soát dữ liệu và phát
payslip theo kỳ.

- Thực
hiện thủ tục BHXH (tăng/giảm/điều chỉnh thông tin) và phối hợp xử lý các vấn đề
phát sinh liên quan (khi hệ thống lỗi, trễ hạn, truy thu…).

- Phối
hợp theo dõi PIT/khấu trừ thuế TNCN theo quy định và yêu cầu của công ty.

2. Hành chính – vận hành văn phòng

- Theo
dõi và thanh toán các chi phí văn phòng định kỳ: thuê mặt bằng, điện/nước,
internet, dịch vụ vệ sinh…; đảm bảo chứng từ/hóa đơn hợp lệ.

- Mua
sắm, cấp phát và quản lý văn phòng phẩm/đồ dùng theo định mức; theo dõi tồn kho
và đề xuất mua bổ sung.

- Quản
lý tài sản công ty: danh mục, tình trạng, bàn giao/thu hồi, kiểm kê định kỳ; phối
hợp IT/nhà cung cấp khi cần sửa chữa.

- Quản
lý hồ sơ, lưu trữ tài liệu (bản cứng/bản mềm), điều phối các quy trình nội bộ
liên quan phê duyệt – thanh toán – đóng dấu.

3. Hỗ trợ tuyển dụng 

- Đăng
tin, lọc CV, hẹn phỏng vấn, phản hồi ứng viên; cập nhật pipeline và phối hợp
Hiring Manager theo từng vị trí.

- Hỗ
trợ công tác onboarding cho nhân sự mới.

4. Phiên dịch tiếng Trung

- Trao
đổi tiếng Trung hằng ngày với HQ/Quản lý: email/nhóm chat/các cuộc họp ngắn.

- Hỗ trợ dịch/phiên dịch các nội dung cơ bản: thông báo nội bộ, quy trình,
biểu mẫu, trao đổi tuyển dụng.

- Tốt
nghiệp CĐ/ĐH; tối thiểu 2 năm kinh nghiệm HR Ops/HR-Admin tổng hợp.

- Nắm
quy trình chấm công – lương – BHXH; cẩn thận, đúng hạn, bảo mật dữ liệu.

- Thành
thạo Excel/Google Sheet (tổng hợp dữ liệu, theo dõi checklist).

Có khả năng lên kế hoạch quản
lý nhân sự, quản lý budget và các tài liệu khác.

- Tiếng
Trung giao tiếp tốt trong công việc (bắt buộc); tiếng Anh là lợi thế.

- Chủ
động, trách nhiệm, phối hợp tốt, xử lý nhiều đầu việc cùng lúc.

- Mức
lương: 20 triệu trở lên + thưởng KPI

- Thử việc nhận 100% lương

- Đóng BHXH đầy đủ theo quy định

- Xét tăng lương định kỳ theo hiệu quả công việc

- Môi trường làm việc trẻ trung, chuyên nghiệp, tiếp xúc với mô hình
TMĐT hiện đại

Quyền lợi

- Môi
trường làm việc đa văn hóa (VN–CN), cơ hội học hỏi quy trình vận hành chuẩn.

- Thưởng
KPI/hiệu suất; lộ trình phát triển theo năng lực (HR Ops/HRBP/HR-Admin Leader
Team).