CHUYÊN VIÊN HÀNH CHÍNH NHÂN SỰ

Nhân sự :

• Theo dõi và báo cáo chấm công, tăng ca, nghỉ phép hằng tháng. Phối hợp phòng ban lưu hồ sơ đào tạo, đánh giá quá trình thử việc / làm việc của nhân viên định kỳ hằng tháng;

• Quản lý và thực hiện nghiệp vụ BHXH, BHYT, BHTN.

• Theo dõi phúc lợi nội bộ: sinh nhật, hiếu hỷ, hỗ trợ nhân viên.

Hành chính văn phòng:

• Kiểm tra – xử lý - tiếp nhận mail, công văn đến/đi hằng ngày và kịp thời chuyển cho bộ phận chuyên môn.

• Hỗ trợ theo dõi và gửi – nhận hồ sơ, tài liệu giữa các bộ phận.

• Quản lý mua và cấp phát văn phòng phẩm, đồng phục, vật tư tiêu hao cho văn phòng.

• Theo dõi chi phí điện – nước – điện thoại – vận hành văn phòng.

• Quản lý lịch vệ sinh văn phòng và dịch vụ liên quan.

• Theo dõi phiếu xăng, chi phí gửi hàng và các khoản vận hành nội bộ.

• Giải quyết chế độ ốm đau, thai sản, tai nạn lao động.

• Quản lý, lưu trữ hồ sơ nhân viên đúng quy định.

• ổ chức sự kiện: sinh nhật công ty, lễ Tết, teambuilding, Year End Party. Đề xuất cải thiện môi trường làm việc và văn hóa công ty;

• Tuyển dụng nhân sự và thực hiện thủ tục onboarding cho nhân sự mới khi có yêu cầu từ ban giám đốc. Theo dõi biến động nhân sự: tăng/giảm, nghỉ việc, điều chuyển và soạn thảo và theo dõi Hợp đồng lao động, Phụ lục HĐLĐ. Thực hiện thủ tục nghỉ việc (offboarding), bàn giao, thanh lý HĐLĐ

• Đề xuất xây dựng và triển khai nội quy lao động & quy trình làm việc;

• Soạn thông báo hành chính về việc: bổ nhiệm, điều chuyển, kỷ luật,...

• Hỗ trợ giải quyết, tiếp nhận các vấn đề nội bộ; 
  Đảm bảo tuân thủ luật lao động & các quy định PL liên quan.

·       Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học trở lên, chuyên ngành Quản trị nhân sự, Luật, hoặc các ngành liên quan. Ưu tiên kinh nghiệm trong mảng Y tế - Dược hoặc Kế toán.

·       Tối thiểu 1 năm kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực nhân sự, ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm ở vị trí tương đương.

·       Hiểu biết về luật lao động, bảo hiểm xã hội và các quy định liên quan.

·       Kỹ năng giao tiếp, thuyết trình, đàm phán tốt.

·       Kỹ năng quản lý thời gian, sắp xếp công việc, giải quyết vấn đề.

·       Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, Powerpoint).

·       Có khả năng làm việc độc lập và làm việc nhóm hiệu quả.

·       Cẩn thận, tỉ mỉ, có trách nhiệm trong công việc.

·       Ưu tiên ứng viên có thể gắn bó lâu dài với công việc.

-        Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động, hiện đại, trẻ trung, cởi mở.

-        Tài trợ chi phí tham gia các khóa học để mở rộng kiến thức, tầm hiểu biết. Lộ trình thăng tiến trong công việc rõ ràng.

-        Du lịch hằng năm, khám sức khỏe, các chế độ bảo hiểm( BHYT,BHXH, Phép năm) theo luật lao động Việt Nam.

-        Các chính sách thưởng Lễ Tết, trung thu, sinh nhật, các ngày lễ tết ....

-        Mức lương cạnh tranh, KPI rõ ràng.