Quy trình cung ứng dịch vụ nhân sự Rbox

Trong môi trường kinh doanh cạnh tranh ngày nay, việc tuyển dụng nhân sự chất lượng một cách nhanh chóng và hiệu quả trở thành thách thức lớn. Nhiều doanh nghiệp tự tuyển dụng thường gặp khó khăn, kéo dài thời gian, gia tăng chi phí mà không đạt được kết quả như mong muốn. Do đó, hợp tác tuyển dụng B2B với một đối tác tuyển dụng chuyên nghiệp như RBox đang trở thành lựa chọn tối ưu. Dịch vụ tuyển dụng theo yêu cầu của RBox cung cấp quy trình rõ ràng, chuyên nghiệp giúp doanh nghiệp tuyển đúng người, rút ngắn đến 80% thời gian so với tuyển dụng nội bộ và tiết kiệm chi phí tối đa.

Banner RBox về quy trình cung ứng dịch vụ nhân sự – cái bắt tay hợp tác giữa doanh nghiệp & chuyên gia HR


Lợi ích khi sử dụng dịch vụ tuyển dụng RBox

1. Tuyển đúng người, đúng yêu cầu: RBox sở hữu mạng lưới ứng viên rộng khắp và đội ngũ chuyên gia giàu kinh nghiệm, giúp doanh nghiệp tiếp cận được các ứng viên tiềm năng chất lượng cao. 60% doanh nghiệp sử dụng dịch vụ RPO ghi nhận chất lượng ứng viên cải thiện rõ rệt, nhờ quy trình sàng lọc chuyên sâu đảm bảo ứng viên phù hợp cả về kỹ năng lẫn văn hóa doanh nghiệp.

2. Rút ngắn thời gian tuyển dụng: Với phương pháp tuyển dụng khoa học, RBox rút gọn quy trình tuyển từ khâu tìm kiếm đến khi nhận việc. Doanh nghiệp có thể rút ngắn tới 80% thời gian để lấp đầy vị trí so với tuyển dụng nội bộ thông thường. Thời gian tuyển dụng nhanh hơn đồng nghĩa với việc giảm thiểu gián đoạn vận hành và nắm bắt cơ hội kinh doanh kịp thời.

3. Tối ưu chi phí tuyển dụng: Dịch vụ tuyển dụng RBox giúp doanh nghiệp tiết kiệm ngân sách nhờ mô hình “thuê ngoài” linh hoạt. Doanh nghiệp chỉ thanh toán phí dịch vụ khi tuyển dụng thành công, không tốn chi phí duy trì bộ máy tuyển dụng cồng kềnh. Theo thống kê, các công ty sử dụng dịch vụ RPO tiết kiệm trung bình 40–50% chi phí trên mỗi lượt tuyển dụng so với tự tuyển.

4. Quy trình chuyên nghiệp và bảo mật: RBox xây dựng quy trình tuyển dụng bài bản, minh bạch cho đối tác. Mọi thông tin ứng viên và kế hoạch tuyển dụng đều được bảo mật tuyệt đối. Quy trình tuyển dụng đối tác rõ ràng giúp doanh nghiệp nâng cao hình ảnh chuyên nghiệp, tạo ấn tượng tốt với ứng viên trong suốt quá trình tuyển dụng.

5. Bảo hành tuyển dụng: Sau khi ứng viên được tuyển dụng thông qua RBox, doanh nghiệp vẫn được hỗ trợ tận tình. RBox cam kết bảo hành – nếu ứng viên nghỉ việc trong 30 ngày đầu sẽ tìm ứng viên thay thế tương đương miễn phí, giúp doanh nghiệp an tâm về kết quả tuyển dụng của mình.


Quy trình 6 bước cung ứng dịch vụ nhân sự của RBox

Để đem lại hiệu quả tối đa cho doanh nghiệp, RBox áp dụng quy trình 6 bước cung ứng dịch vụ nhân sự chuyên nghiệp như sau:

Infographic 6 bước quy trình cung ứng dịch vụ nhân sự RBox: Tiếp nhận yêu cầu, Ký hợp đồng, Tìm kiếm & sàng lọc, Giới thiệu & phỏng vấn, Bàn giao nhân sự, Chăm sóc & bảo hành

Bước 1 – Tiếp nhận yêu cầu & khảo sát

Đội ngũ tư vấn viên làm việc trực tiếp với doanh nghiệp để nắm rõ vị trí, số lượng, thời gian tuyển, tiêu chí chuyên môn – kinh nghiệm – kỹ năng, mức lương – phúc lợi và môi trường làm việc, đồng thời thống nhất các cam kết SLA. Từ đó, chúng tôi đề xuất giải pháp tối ưu và phù hợp dành cho từng doanh nghiệp.

Tham khảo dịch vụ RBox:

01. Dịch vụ Employer of Record (EOR)

02. Dịch vụ thuê ngoài quy trình tuyển dụng (RPO)

03. Dịch vụ tuyển dụng nhân sự số lượng lớn

04. Dịch vụ tuyển dụng nhân sự cấp cao

05. Dịch vụ HR Outsourcing

06. Dịch vụ Temporary Staffing

07. Dịch vụ quản lý lương, chế độ và phúc lợi

08. Dịch vụ Chi lương hộ

09. Các dịch vụ khác

Bước 2 – Ký hợp đồng & thỏa thuận dịch vụ
Hai bên thống nhất phạm vi công việc, phí dịch vụ, thời hạn cam kết và chính sách bảo hành ứng viên (nếu có), sau đó tiến hành ký kết hợp đồng dịch vụ và hợp đồng nguyên tắc, làm cơ sở pháp lý cho toàn bộ dự án.

Bước 3 – Tìm kiếm & đánh giá ứng viên
RBox đồng thời kích hoạt data nội bộ, mạng lưới sẵn có, đăng tuyển đa kênh và triển khai headhunting/networking. Hồ sơ ứng viên được sàng lọc kỹ càng, phỏng vấn sơ bộ, đánh giá năng lực chuyên môn lẫn kỹ năng mềm bằng bộ tiêu chí tiêu chuẩn hóa.

Bước 4 – Giới thiệu & phối hợp phỏng vấn
RBox gửi danh sách hồ sơ phù hợp nhất, sắp xếp lịch phỏng vấn cùng khách hàng; tiếp nhận phản hồi nhằm tinh chỉnh việc tìm kiếm khi cần.

Bước 5 – Hoàn thiện & bàn giao nhân sự
Hỗ trợ đàm phán lương, chuẩn bị offer, hướng dẫn onboarding hoặc ký HĐLĐ (đối với Staffing/Outsourcing) và bàn giao nhân sự đúng hạn cam kết.

Bước 6 – Chăm sóc & đánh giá sau cung ứng
Sau khi nhân sự nhận việc, RBox theo dõi hiệu quả làm việc, xử lý phát sinh, đánh giá chất lượng dịch vụ định kỳ và kích hoạt chính sách bảo hành (nếu có). Dữ liệu phản hồi được phân tích để cải tiến liên tục, duy trì quan hệ hợp tác bền vững giữa doanh nghiệp – RBox - ứng viên

Kết quả: Quy trình 6 bước, tuân thủ SLA nghiêm ngặt, giúp doanh nghiệp rút ngắn 80% thời gian tuyển, giảm 40-50% chi phí ẩn, đồng thời bảo đảm 100% tuân thủ pháp lý và bảo mật thông tin.


Với quy trình cung ứng dịch vụ nhân sự minh bạch, chuyên nghiệp và linh hoạt, RBox cam kết đem đến giải pháp tuyển dụng hiệu quả vượt trội cho mọi doanh nghiệp. Hợp tác cùng RBox không chỉ giúp doanh nghiệp tuyển đúng người, đúng vị trí, mà còn tối ưu hóa đáng kể thời gian, tiết kiệm chi phí và đảm bảo sự ổn định lâu dài về chất lượng nhân sự.

Rbox nhà cung cấp dịch vụ nhân sự uy tín tại Việt Nam & Châu Á-Thái Bình Dương