Hướng dẫn bảo lưu bảo hiểm thất nghiệp khi có việc làm mới

Tác giả: RBox | Chuyên mục: Cẩm nang tìm việc

1. Bản chất và ý nghĩa của việc bảo lưu thời gian đóng bảo hiểm thất nghiệp

Bảo lưu thời gian đóng BHTN là việc cơ quan chức năng ghi nhận lại phần thời gian người lao động đã tham gia đóng BHTN nhưng chưa được tính để chi trả trợ cấp thất nghiệp. Khoảng thời gian này sẽ làm căn cứ cộng dồn, xem xét quyền lợi cho lần hưởng trợ cấp tiếp theo khi người lao động đáp ứng đủ điều kiện theo luật định.

Người lao động cần hiểu đúng bản chất: bảo lưu không phải là việc giữ lại tổng số tiền đã đóng để rút ra bằng tiền mặt, mà là ghi nhận thời gian tham gia chưa sử dụng theo nguyên tắc của pháp luật.

Đặc biệt, khi có việc làm mới trong thời gian đang nhận TCTN:

• Chỉ khi công việc mới thuộc đối tượng tham gia bảo hiểm xã hội (BHXH) bắt buộc, đây mới là căn cứ chấm dứt hưởng trợ cấp và được xét bảo lưu thời gian đóng BHTN chưa hưởng (kèm điều kiện thực hiện thông báo đúng hạn).

• Người lao động không nên mặc định rằng cứ tìm được bất kỳ công việc mới nào thì đương nhiên được bảo lưu; cần xác định rõ tính chất công việc và nghĩa vụ tham gia BHXH bắt buộc.

Ngoài lý do có việc làm mới, pháp luật còn cho phép bảo lưu trong một số tình huống khác như: bị hủy quyết định hưởng TCTN; bị chấm dứt hưởng trợ cấp thuộc diện được bảo lưu; không đến nhận tiền trợ cấp sau thời hạn luật định; hoặc được cơ quan BHXH xác nhận bổ sung thời gian đóng sau khi đã chấm dứt hưởng.

2. Các trường hợp được bảo lưu và cách tính thời gian bảo lưu BHTN

Theo Điều 8 Nghị định 374/2025/NĐ-CP, không phải mọi trường hợp chấm dứt hưởng TCTN đều được bảo lưu. Bảng dưới đây tổng hợp chi tiết 5 nhóm trường hợp áp dụng cùng điều kiện và cách xử lý tương ứng:

Lưu ý đặc biệt đối với trường hợp người lao động chết

Theo điểm i khoản 4 Điều 41 Luật Việc làm 2025, người đang hưởng TCTN bị chấm dứt hưởng khi chết. Tuy nhiên, điểm i không thuộc danh sách các trường hợp được bảo lưu quy định tại khoản 5 Điều 41. Do đó, trường hợp người lao động chết không được xếp vào diện bảo lưu để tính hưởng TCTN cho lần tiếp theo.

Khuyến nghị kiểm tra sổ BHXH: Cơ quan BHXH sẽ căn cứ vào các quyết định hưởng TCTN và văn bản xác nhận bổ sung thời gian đóng để ghi nhận bảo lưu vào sổ BHXH. Người lao động nên chủ động kiểm tra lại thông tin quá trình đóng sau khi có quyết định, tránh tâm lý mặc định hệ thống luôn tự động cập nhật đầy đủ trong mọi tình huống.

3. Trách nhiệm thông báo của người lao động khi có việc làm mới

Để không bị mất quyền lợi bảo lưu khi có việc làm mới thuộc đối tượng tham gia BHXH bắt buộc, người lao động bắt buộc phải tuân thủ quy trình thông báo sau:

1. Thời hạn thông báo: Trong vòng 3 ngày làm việc kể từ ngày thuộc trường hợp chấm dứt hưởng trợ cấp (ngày bắt đầu có việc làm thuộc diện đóng BHXH bắt buộc), người lao động phải thông báo trực tiếp với tổ chức dịch vụ việc làm công nơi đang hưởng trợ cấp, đồng thời nộp kèm các giấy tờ liên quan (bản sao hợp đồng lao động, quyết định tuyển dụng...).

2. Trường hợp chưa có bản sao hợp đồng lao động: Nếu đã giao kết hợp đồng nhưng chưa nhận được bản sao, người lao động phải nộp văn bản cam kết nêu rõ ngày hợp đồng có hiệu lực và lý do chưa thể cung cấp. Sau đó, phải bổ sung bản sao hợp đồng trong vòng 3 ngày làm việc kể từ ngày nhận được văn bản này.

Việc chậm trễ hoặc không thực hiện thông báo theo đúng quy định sẽ khiến người lao động bị tước quyền bảo lưu phần thời gian đóng BHTN chưa hưởng.

4. Những nguyên tắc quan trọng cần nhớ để không mất quyền lợi bảo lưu

Để tự đối chiếu và đảm bảo tối đa quyền lợi an sinh của bản thân, người lao động cần nắm vững 4 nguyên tắc cốt lõi dưới đây:

• Phân biệt rõ thời gian đã dùng và thời gian còn lại: Cần tách bạch phần thời gian đóng BHTN đã được quy đổi để tính hưởng trợ cấp với phần thời gian chưa được giải quyết hưởng.

• Ghi nhớ mức trần tối đa 144 tháng: Theo Điều 8 Nghị định 374/2025/NĐ-CP, nếu tổng thời gian đóng BHTN nằm trong khoảng trên 36 tháng đến đủ 144 tháng, phần chưa giải quyết hưởng sẽ được bảo lưu. Nếu tổng thời gian đóng vượt quá 144 tháng, phần dôi dư trên mốc này sẽ không được bảo lưu.

• Nguyên tắc quy đổi thời gian đã hưởng: Khi tính phần thời gian đã sử dụng, cứ 1 tháng hưởng TCTN tương ứng với 12 tháng đã đóng BHTN. Đồng thời, phải trừ đi những tháng lẻ chưa được giải quyết hưởng đã được ghi nhận bảo lưu trong quyết định trước đó (nếu có). Riêng trường hợp xác nhận bổ sung thời gian đóng sau khi chấm dứt hưởng sẽ áp dụng công thức tại khoản 5 và khoản 6 Điều 8 Nghị định 374/2025/NĐ-CP.

• Chủ động tra cứu trên ứng dụng VssID: Người lao động nên thường xuyên kiểm tra quá trình tham gia và bảo lưu BHTN trên ứng dụng VssID hoặc các kênh chính thức của BHXH Việt Nam. Nếu phát hiện số tháng bảo lưu chưa khớp với quyết định hưởng, cần liên hệ ngay với tổ chức dịch vụ việc làm công hoặc cơ quan BHXH để được kiểm tra, đối chiếu và xác nhận lại kịp thời.

5. Câu hỏi thường gặp (FAQ) về bảo lưu bảo hiểm thất nghiệp

Có việc làm mới khi đang hưởng trợ cấp thất nghiệp thì cần làm gì để được bảo lưu?

Nếu công việc mới thuộc diện tham gia BHXH bắt buộc, người lao động phải thông báo với tổ chức dịch vụ việc làm công nơi đang hưởng trợ cấp trong vòng 3 ngày làm việc kể từ ngày thuộc trường hợp chấm dứt hưởng và gửi kèm giấy tờ chứng minh. Nếu chưa có bản sao hợp đồng lao động, có thể nộp bản cam kết theo quy định và bổ sung bản sao hợp đồng trong vòng 3 ngày làm việc kể từ khi nhận được. Thực hiện đúng và đủ quy trình này sẽ giúp bạn bảo lưu toàn bộ thời gian đóng BHTN chưa hưởng; ngược lại, nếu không thông báo, bạn sẽ mất quyền bảo lưu.

Những trường hợp nào được bảo lưu thời gian đóng bảo hiểm thất nghiệp?

Theo Điều 8 Nghị định 374/2025/NĐ-CP và khoản 5 Điều 41 Luật Việc làm 2025, có 5 nhóm trường hợp chính được bảo lưu thời gian đóng BHTN:

1. Có tổng thời gian đóng BHTN trên 36 tháng đến đủ 144 tháng và còn phần thời gian chưa được giải quyết hưởng;

2. Bị hủy quyết định hưởng TCTN;

3. Bị chấm dứt hưởng TCTN thuộc các trường hợp được bảo lưu theo quy định (có việc làm đóng BHXH bắt buộc, đi nghĩa vụ quân sự/công an/dân quân thường trực, đi học trên 12 tháng, vào cơ sở giáo dục/cai nghiện bắt buộc, bị tuyên bố mất tích, bị tạm giam/chấp hành án tù, hoặc theo đề nghị của người lao động) và đã thông báo đúng hạn;

4. Không đến nhận tiền trợ cấp và không thông báo bằng văn bản cho cơ quan BHXH sau 3 tháng kể từ ngày hết thời hạn hưởng theo quyết định;

5. Được cơ quan BHXH xác nhận bổ sung thời gian đóng BHTN sau khi đã chấm dứt hưởng trợ cấp.

Nguồn: Báo Dân Trí

RBox - Đối tác cung ứng nhân sự chuỗi F&B và Bán Lẻ hàng đầu

Hotline điều phối nhân sự nhanh: 0938 051 663

Email: sales@rbox.com.vn | Website: rbox.com.vn